Рассмотрев Ваше обращение, мы выделили следующие вопросы:

1.Какие документы подтверждают трудовую деятельность?

2.Как подтвердить трудовой стаж через суд?

3.Засчитают ли пропущенную запись в трудовой книжке при выходе на пенсию, если есть пенсионные отчисления?

1.Какие документы подтверждают трудовую деятельность?

Мы полагаем, что документами, подтверждающие сведения о работе в соответствии со ст.35 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года № 414-V (далее -«ТК РК») могут быть любые из следующего списка:

1.трудовая книжка;

2.трудовой договор с отметкой работодателя о дате и основании его прекращения;

3.выписки из актов работодателя, подтверждающих возникновение и прекращение трудовых отношений на основе заключения и прекращения трудового договора;

4.выписки из ведомости выдачи заработной платы работникам;

5.послужной список (перечень сведений о работе, трудовой деятельности работника), подписанный работодателем, заверенный печатью организации либо нотариально;

6.выписки из накопительного пенсионного фонда о перечисленных обязательных пенсионных взносах;

7.сведения из Государственного фонда социального страхования о произведенных социальных отчислениях;

8.архивная справка, содержащая сведения о трудовой деятельности работника;

9.вступившее в законную силу решение суда об установлении юридического факта, подтверждающего наличие трудовых отношений.

Мы полагаем, что наиболее практичным решением при отсутствии записи о трудовой деятельности, а организация прекратила свое существование, то вместо записи в трудовой книжке можно будет получить архивную справку, предъявить трудовой договор, выписки из накопительного пенсионного фонда о перечисленных обязательных пенсионных взносах или выписку из ведомости выдачи заработной платы работнику подтверждающие трудовую деятельность.

Таким образом, мы полагаем, что в качестве документов, подтверждающих трудовую деятельность граждан, могут быть приняты все вышеперечисленные документы. Один из этих документов Вы можете предъявить работодателю при устройстве на работу. Исходя из Вашего обращения, мы рекомендуем Вам предъявить документы, указанные в п.2 и п.6.

2. Как подтвердить трудовой стаж через суд?

В случае невозможности предоставления вышеперечисленных документов, мы полагаем, что рабочий стаж необходимо подтвердить в судебном порядке согласно п.9 ст.35 ТК РК. В таком случае, Вы можете подать заявления в суд в порядке особого производства, с приложением всех доказательств, согласно п.3 ст. 305 «Гражданского процессуального кодекса Республики Казахстан» (далее - «ГПК РК») от 31 октября 2015 года № 377-V. Заявление по делам об установлении факта, имеющего юридическое значение, подается в суд по месту жительства заявителя. Согласно, ст. 308 ГПК РК в заявлении должно быть указано, для какой цели Вам необходимо установить данный факт, а также должны быть приведены доказательства, подтверждающие невозможность получения Вами надлежащих документов либо невозможность восстановления утраченных документов.

Согласно ст. 148 ГПК РК, при подаче искового заявления в суд необходимо приложить следующие документы:

1.наименование суда, в который подается иск;

2.фамилия, имя и отчество (если оно указано в документе, удостоверяющем личность) истца, дата его рождения, место жительства, индивидуальный идентификационный номер, а если истцом является юридическое лицо, то его полное наименование, место нахождения, бизнес-идентификационный номер и банковские реквизиты; наименование представителя и его адрес, если заявление подается представителем. В заявлении должны быть указаны сведения об абонентском номере сотовой связи и электронном адресе истца и представителя, если они имеются;

3.фамилия, имя и отчество (если оно указано в документе, удостоверяющем личность) ответчика, его место жительства, индивидуальный идентификационный номер (если он известен истцу), если ответчиком является юридическое лицо, то его полное наименование, место нахождения, банковские реквизиты (если они известны истцу) и бизнес-идентификационный номер (если он известен истцу). В заявлении должны быть указаны сведения об абонентском номере сотовой связи и электронном адресе ответчика, если они известны истцу;

4.суть нарушения или угрозы нарушения прав и свобод гражданина или законных интересов истца и требования истца;

5.обстоятельства, на которых истец основывает свои требования, а также содержание доказательств, подтверждающих эти обстоятельства;

6.сведения о соблюдении досудебного порядка обращения к ответчику, если это установлено законом или предусмотрено договором;

7.сведения о предпринятых стороной (сторонами) действиях, направленных на примирение, если такие действия предпринимались;

8.цена иска, если иск подлежит оценке, а также расчет взыскиваемых или оспариваемых денежных сумм;

9.перечень прилагаемых к иску документов.

3. Засчитают ли пропущенную запись в трудовой книжке при выходе на пенсию, если есть пенсионные отчисления?

Мы полагаем, что в соответствии со ст.14 Закон Республики Казахстан «О пенсионном обеспечении в Республике Казахстан» от 21 июня 2013 года № 105-V, если имеется стаж работы до 1998 года, для оформления пенсии предъявляется трудовая книжка. К этой категории относятся все сотрудники, работавшие по найму, в том числе во времена Советского Союза, независимо от места трудовой деятельности. Если часть трудового стажа гражданина Казахстана приходится на другое государство СНГ, то Вам необходимо запросить в этой стране архивную справку, подтверждающую существование предприятия и факт трудовой деятельности в данном периоде.

При ее отсутствии или отсутствии части записей в ней, трудовой стаж может быть подтвержден вышеперечисленными документами, в соответствии со ст.35 ТК РК.